В электронной таблице сначала определите, где лежат исходные данные, затем вычислите вспомогательные значения и только после этого считайте итог. Формулу вводят со знака =. Названия функций зависят от языка программы, поэтому на экзамене проверьте подсказку редактора.

Ячейка, диапазон и тип данных

Адрес C5 означает столбец C и строку 5. Диапазон C2:C10 включает все ячейки от C2 до C10. Несмежные области выбирают отдельно или перечисляют по правилам программы.

Число, дата и текст могут выглядеть похоже, но обрабатываются по-разному. Если 12 хранится как текст, арифметическая функция может его пропустить. Перед расчётом проверьте формат и выравнивание, затем попробуйте простую операцию.

Арифметика и порядок действий

В формулах используют +, -, *, /, ^ и скобки. Например, цена находится в B2, количество — в C2, скидка в виде доли — в D2. Итоговая стоимость:

=B2*C2*(1-D2)

Если B2 = 500, C2 = 3, D2 = 0,1, то

[ 500\cdot3\cdot(1-0{,}1)=1350. ]

Скобки нужны: без них сначала выполнится умножение.

Основные функции

Задача	Русское имя	Международное имя	Пример
Сумма	`СУММ`	`SUM`	`=СУММ(C2:C20)`
Среднее	`СРЗНАЧ`	`AVERAGE`	`=СРЗНАЧ(C2:C20)`
Минимум	`МИН`	`MIN`	`=МИН(C2:C20)`
Максимум	`МАКС`	`MAX`	`=МАКС(C2:C20)`
Количество чисел	`СЧЁТ`	`COUNT`	`=СЧЁТ(C2:C20)`
Количество непустых ячеек	`СЧЁТЗ`	`COUNTA`	`=СЧЁТЗ(A2:A20)`

Пример. В ячейках C2:C5 стоят 12, 18, 10 и 20.

[ \operatorname{SUM}=12+18+10+20=60, ]

[ \operatorname{AVERAGE}=60:4=15. ]

Формулы =СУММ(C2:C5) и =СРЗНАЧ(C2:C5) должны вернуть 60 и 15.

Условия

Функция ЕСЛИ выбирает один из двух результатов:

=ЕСЛИ(C2>=60;"зачёт";"повторить")

Если C2 = 72, условие истинно и ячейка показывает зачёт. Если C2 = 58, она показывает повторить.

Условия объединяют функциями И и ИЛИ:

=И(B2>=10;B2<=20)
=ИЛИ(C2="да";D2="да")

Первое выражение истинно, когда B2 входит в отрезок от 10 до 20 включительно. Второе истинно, когда хотя бы одна из ячеек содержит слово да.

Подсчёт и сумма по условию

Задача	Русское имя	Международное имя
Посчитать подходящие ячейки	`СЧЁТЕСЛИ`	`COUNTIF`
Сложить подходящие значения	`СУММЕСЛИ`	`SUMIF`
Найти среднее подходящих значений	`СРЗНАЧЕСЛИ`	`AVERAGEIF`

Пусть в A2:A6 записаны категории книга, игра, книга, спорт, книга, а в B2:B6 — суммы 500, 900, 700, 400, 300.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;"книга")
=СУММЕСЛИ(A2:A6;"книга";B2:B6)

Первая формула возвращает 3. Вторая складывает $500+700+300=1500$.

Критерий сравнения заключают в кавычки: ">=100". Если порог лежит в D1, используют ">="&D1.

Несколько условий

Если программа поддерживает СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS), они проверяют несколько диапазонов одновременно.

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B20;">=10";B2:B20;"<=20")

Формула считает значения от 10 до 20 включительно. Нижняя и верхняя границы относятся к одному диапазону.

То же условие можно проверить вспомогательным столбцом:

=ЕСЛИ(И(B2>=10;B2<=20);1;0)

Затем сложить единицы. Этот способ длиннее, но помогает увидеть ошибочную строку.

Относительные и абсолютные ссылки

При копировании формулы =B2*C2 вниз она становится =B3*C3. Это относительные ссылки.

Знак $ закрепляет столбец или строку:

Ссылка	Что закреплено
`A1`	ничего
`$A$1`	столбец и строка
`$A1`	только столбец
`A$1`	только строка

Пример. Курс валюты хранится в F1. Цена в долларах — в B2. Формула в C2:

=B2*$F$1

Если B2 = 12, F1 = 90, результат равен $12\cdot90=1080$. После копирования вниз ссылка на цену изменится, а $F$1 останется прежней.

Проценты

Чтобы найти долю части $a$ от общего количества $n$:

[ p=\frac{a}{n}\cdot100%. ]

В таблице достаточно формулы =C2/$C$10, если ячейка оформлена как проценты. Умножать ещё и на 100 в такой ячейке не нужно.

Пример. Из 80 заказов 28 выполнены вовремя:

[ \frac{28}{80}=0{,}35=35%. ]

Сортировка, фильтр и диаграмма

Сортировка меняет порядок строк, фильтр временно скрывает неподходящие. Перед сортировкой выделяйте всю таблицу, иначе значения одной строки могут разъехаться.

Диаграмма должна использовать нужные категории и числа. Для сравнения категорий подходит столбчатая диаграмма, для изменения во времени — линейная. Круговая диаграмма показывает части одного целого; сумма этих частей должна иметь понятный общий смысл.

Пошаговый пример

В A2:A6 записаны города, в B2:B6 — число заказов: 8, 12, 15, 7, 18. Нужно найти среднее и число городов с результатом не меньше 12.

Проверяем, что B2:B6 содержат числа.
Считаем сумму: $8+12+15+7+18=60$.
Делим на 5: среднее равно $60:5=12$.
Формула =СРЗНАЧ(B2:B6) должна вернуть 12.
Значения 12, 15 и 18 подходят условию, поэтому ответ равен 3.
Формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;">=12") должна вернуть 3.

Самопроверка

Диапазон включает заголовок или только данные?
Числа не записаны как текст?
Условия > и >= выбраны по формулировке?
При копировании закреплён постоянный коэффициент?
Формула введена с именами и разделителями, которые принимает программа?
Итог проверен вручную на нескольких строках?

Подробная теория и полный пример задания № 14: электронные таблицы и задание 14.

Источник

Справочник покрывает действия с электронными таблицами из проекта ОГЭ-2027 ФИПИ. Формулы и набор данных созданы FastLearn.